Datenschutzerklärung & Cookies

IBG ProReact agiert als Auftragsverarbeiter. Die Behörde/der Bieter, die/der mit IBG ProReact einen Vertrag über die Nutzung von IBG abgeschlossen hat, fungiert als Verantwortliche/r – dies wird in der Regel die Kommune sein, in einigen Fällen der jeweilige Leiter der Einrichtung.

In unserer Datenschutzerklärung beschreiben wir:

welche personenbezogenen Daten IBG möglicherweise enthält
wie personenbezogene Daten aufbewahrt und verwendet werden
welche Daten anderen präsentiert werden.

Welche Daten bewahren wir über Sie auf?

Daten, die im System erstellt werden
Ihr Benutzerprofil. Es besteht die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten in IBG zu anonymisieren. Darüber hinaus können mit Ihrem Benutzerprofil verbundene Daten auf dem IBG Bildschirm und der IBG App ausgeblendet werden, sodass sie nur im IBG Manager verfügbar sind.
Für IhrProfil freigegebene oder damit verbundene Daten
Daten, die fürIhr Profil freigegeben sind, beschränken sich auf Bilder, Dokumenteund Videos. Die Sichtbarkeit dieser Daten kann für IBG Bildschirmund IBG App auf Ihr Login beschränkt werden, die Daten sind aber imIBG Manager immer zugänglich. Daten, die mit Ihrem Profil verbundensind, beschränken sich auf Anmeldungen zu Aktivitäten, Buchungen,Treffen und Mahlzeiten, Mitgliedschaft in Gruppen, Fotos, auf denenSie getaggt sind, und Vorschläge, die Sie für Treffen geschriebenhaben.
Daten, diedurch Ihre Nutzung erhoben werden
Diesbeschränkt sich darauf, aufzuzeichnen, was Sie wann in IBG erstelltoder bearbeitet haben. Diese Daten werden nicht weitergegeben undwerden ausschließlich als Server-Logs und zur anonymisiertenstatistischen Auswertung erhoben, um die Nutzererfahrung zuverbessern und IBG weiter zu entwickeln. Wenn Sie die IBG Basis Appinstallieren und nutzen, erheben und vergleichen wir Geräte-Tokensmit Nutzerdaten und verwenden Cookies/Caches. Diese Daten werden nurintern innerhalb der Anwendung zum Speichern von Anmeldeinformationenund Anwendungsdaten verwendet. Wir verwenden keine Daten, um dasNutzerverhalten zu verfolgen, noch verwenden wir die Daten andererPersonen zu diesem Zweck oder geben die von uns erhobenen Daten anandere weiter.

Wiewerden Ihre Daten aufbewahrt und verwendet?

Alle Daten beiIBG werden sicher und vertraulich behandelt. Wir überprüfenregelmäßig unsere Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dassalle Daten so gespeichert werden, wie es geboten ist.
IBG ProReactverwendet Ihre personenbezogenen Daten nicht und gibt sie nicht anDritte weiter. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zurBereitstellung des Dienstes verwendet, den IBG anbietet, und für denIBG nach Entscheidung des Verantwortlichen bei Ihnen verwendet werdensoll.
IBG ProReact istnicht Eigentümer der Daten, die Sie in das System eingeben. DieDaten sind Eigentum der Behörde, die mit uns einen Vertrag über dieNutzung von IBG abgeschlossen hat.

DieVerantwortung von IBG ProReact als Auftragsverarbeiter

IBG ProReactagiert als Auftragsverarbeiter und ist allein für die Aufbewahrung,Erhebung und Präsentation der im System erstellten Datenverantwortlich.
Die Daten inIBG werden nicht an Dritte weitergegeben und es werden auf Basis derDaten auch keine Analysen durchgeführt oder automatischenEntscheidungen getroffen.
IBG ProReact istdafür verantwortlich, dass die im IBG-System erstellten underhobenen Daten sicher aufbewahrt und nicht missbraucht werden.
IBG ProReact kannnicht dafür verantwortlich gemacht werden, wenn Daten oderInformationen bei IBG durch Dritte missbraucht werden, die vonNutzern des IBG-Systems Zugang erhalten haben, um diese über IBGeinzusehen. IBG ProReact ist auch nicht haftbar, wenn ein Benutzervon IBG gegen irgendwelche Bedingungen verstößt und Material imIBG-System teilt, das als beleidigend empfunden werden kann, ethischeGrenzen oder das geltende Recht verletzt.
IBG ProReact istein Auftragsverarbeiter und handelt im Zusammenhang mit derVerarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich auf Anweisungdes Verantwortlichen und trägt keine Verantwortung in Bezug auf dieErfüllung der Pflichten der Nutzer gegenüber dem Verantwortlichen.
IBG ProReact nutztein externes Unternehmen, um den technischen Betrieb (Hosting) desSystems zu verwalten. Der Verantwortliche hat mit dem Erwerb desIBG-Systems zugestimmt, dass wir die Daten von diesemAuftragsverarbeiter/Dritten verarbeiten lassen.

Werhat Zugriff auf Ihre Daten?

Mitarbeiterprofilehaben einen individuellen Login-Zugang zum IBG Manager, wo sie Lese-und Schreibzugriff auf die in Ihrem IBG-System eingegebenen Datenhaben.
Auf den IBGBildschirmen, die mit Ihrem System verbunden sind, sind die sichtbargemachten Profilinformationen verfügbar (mindestens Vorname (oderAlias) und Profilbild). Anmeldungen und Vorschläge werden hierebenfalls sichtbar sein. Wenn das Modul „Dienstplan“ verwendetwird, sind die darin eingegebenen Daten auch auf verbundenen IBGBildschirmen sichtbar.
Benutzerinnerhalb desselben Systems haben über ein individuelles Login zuihrer IBG App Zugriff auf die gleichen Daten wie oben erwähnt.
Wenn Sie IBGConnect verwenden, haben die Connect-Profile Zugriff auf die für dieConnect-Abteilungen freigegebenen Daten. Dies können Neuigkeiten,Galerie, Dokumente, Aktivitäten, Mahlzeiten und Dienstplan sein(Anmeldungen für Aktivitäten und Mahlzeiten sind jedoch nichtsichtbar). Die Connect-Profile, die mit jedem Bürger verbunden sind,haben Zugriff auf den Namen und das Profilbild des Bürgers undkönnen direkt mit dem Bürger kommunizieren (Text, Bilder undVideo-Links). Es wird auch möglich sein, dass Connect-Profile sehenkönnen, für welche Aktivitäten der Bürger, mit dem sie verbundensind, angemeldet ist (dies kann auch abgewählt werden).
Wenn Inhalte inIhrem System für externe IBG-Systeme freigegeben wurden, ist es auchmöglich, dass Ihr Name/Alias und Ihr Profilbild auf derenIBG-Bildschirmen und in der IBG App ihrer Benutzer erscheint. Diesgeschieht nur in den Fällen, in denen Ihr Profil für Aktivitäten,Treffen, Mahlzeiten und Buchungen angemeldet ist. Wenn Sie Mitgliedeiner Gruppe sind, können andere Mitglieder Ihre Mitgliedschaft unddie Daten sehen, die Sie in der Gruppe veröffentlichen – Beiträge,Kommentare und Likes.
Es ist nichterlaubt, die Daten und Bilder anderer zu kopieren, zu übertragenund/oder zu verbreiten oder die über IBG verfügbaren Datenanderweitig zu missbrauchen.

Übersicht,Bearbeitung und Löschung von Daten

Über den IBGManager können Sie weitgehend selbst auf die Daten zugreifen und siedort auch bearbeiten und löschen (Mitarbeiterprofile mit Login imIBG Manager). Auf Wunsch kann IBG ProReact eine Kopie aller odereines Teils der Daten bereitstellen, die Sie und Ihre Benutzer inIhrem IBG-System gespeichert haben.
Ein Benutzeroder ein Datensatz kann jederzeit aus dem System gelöscht werden,wodurch der Zugang des Benutzers zum System und die Verfügbarkeitder Daten des Benutzers aufgehoben werden.
Nur aufausdrücklichen Wunsch an uns kann jede Kopie der Daten eines Nutzersgelöscht werden, einschließlich der Löschung aus allen zugrundeliegenden Datenbanken. Daten, die in unserem Backup-Verfahrenenthalten sind, werden weder rückwirkend gelöscht, noch sind sie ineinem Live-System verfügbar.

Sonstiges

IBG Manager undIBG App können aktualisiert und um zusätzliche Funktionen erweitertwerden, sodass wir das Produkt kontinuierlich verbessern und dieSoftware weiterentwickeln können. Sollten sich wesentlicheÄnderungen in der Datenverarbeitung ergeben, werden wir darüberinformieren.
Die IBG App istTeil der IBG Basis als Ganzes. Es gelten jedoch die Preise IhresAbonnementanbieters für Daten.

Cookies

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Kontaktoplysninger

Für weitereInformationen wenden Sie sich bitte an:IBG ProReact, Carl Jacobsens Vej 16, opg. 6, 2500 Valby, Telefon +45 36 15 05 20